Rechnungsbearbeitung

Wir bieten Hilfe und Beratung beim Übergang von Papier- oder PDF-Rechnungen in Ihrer elektronischen Verwaltung. Wir sichern den automatischen Übergang von Daten und den Download in das elektronische Buchungssystem des Kunden. Die Originalrechnungen werden an einem Ort gespeichert, so gewinnt der Kunde einen übersichtlichen Zugang ins Archiv.

Unsere Rechnungsbearbeitungs-Lösungen sind für Gesellschaft jeglichen Typs geeignet. Wir von der Firma RVD Services arbeiten schnell und effizient. Wir bearbeiten einzelne Rechnungen und mehrere Tausend Rechnungen pro Monat. Den Zugang zu aktuellen elektronischen Daten gewähren wir bereits bis zu 24 Stunden.

Wir nehmen Rechnungen in Papierform und auch im PDF- und EDI-Format entgegen. Sie werden in entsprechender Qualität gescannt und in die elektronische Form umgewandelt. Zu den einzelnen Dokumenten richten wir einen Genehmigungsprozess ein.

• Automatische Bereitstellung der benötigten Daten durch Data Mining
• Die durch Data Mining erworbene Daten werden bei Bedarf manuell bestätigt
• Ergänzung der Daten zur eventuellen richtigen Verbuchung – einschließlich der Vorkontierungen
• Ergänzung von wichtigen fehlenden Spezifika des Kunden – zum Beispiel Kostenstelle
• Einführung einer einheitlichen Struktur und eines einheitlichen Formats für alle Daten – zum Beispiel XML