Das System der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und der doppelten Buchführung

Die neue Version des ehemaligen Navision. Die Schnittstelle bietet komplexe Softwarelösung bei der Planung von Betriebsressourcen. Sie bietet die Möglichkeit einer flexiblen Anpassung an die Besonderheiten des Unternehmens und gewährt eine detaillierte Übersicht über das Geschehen im Unternehmen, sowie über die Kunden, vor allem im Bereich der Finanzsteuerung, Planung von Kosten und Beständen. Wir bieten Dienstleistungen bei der Implementierung des Systems MS Dynamics NAV nach dem konkreten Bedarf unseres Kunden. Wir beschaffen die notwendigen Lizenzen, schulen das Kundenteam und unterstützen bei der optimalen Funktionsfähigkeit und dem Arbeitsfluss mit dem gegebenen System. Wir stehen unseren Kunden beim Übergang zu einem neuen ERP-System zur Verfügung, aber auch bei einer neueren Systemversion mit dem Ziel die Effizienz der Systemnutzung zu maximieren.

Wir bieten den Kunden eine komplexe ERP Softwarelösung nach ihren konkreten Bedürfnissen und Unternehmensanforderungen mit dem Ziel, die Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt und die Effizienz der Mitarbeiter zu erhöhen. MS Dynamics NAV ist ein hoch flexibles System geeignet für jeden Unternehmensbereich mit einer breiten Skala von Spezialisierungen.

Die Gesellschaft SAP bietet Lösungen für Unternehmen aller Größen. Für kleine Unternehmen empfehlen wir das System SAP Business One, das auch als monatliche Anmietung besorgt werden kann. SAP ERP funktioniert auf SQL. SAP Business All in One wurde für mittlere Unternehmen entwickelt und bringt im Grunde genommen schon die Branchenlösungen. SAP S/Hana ist als System unter Körperschaften wegen seiner großen Fülle an Funktionen beliebt. Es erfordert aber ein hohes Maß an vollwertigen Schulungen und es ist weniger intuitiv.

Pohoda gehört zu den bekanntesten und am meisten verbreiteten Buchhaltungsprogrammen in der Slowakei. Wenn Sie die Buchhaltung dem Pohoda-System anvertrauen wollen, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse!  Wir haben Erfahrung mit einer großen Zahl von ERP-Systemen oder E-Shops über vordefinierten XML-Output für den Datenimport ins System Pohoda. Das garantiert eine problemlose Kommunikation zwischen den Systemen, Fehler werden eliminiert, die zum Beispiel durch die manuelle Überschreibung der Daten aus dem einem in das andere System entstehen. Das moderne Design, die Tastaturabkürzungen, die eine schnelle Buchung, ermöglichen, die intuitive Steuerung sprechen für die Wahl der Buchhaltungssoftware Pohoda. Mit Hilfe unserer Mitarbeiter bestimmen Sie selbst, welche Variante des Programms Ihren Bedürfnissen am meisten entspricht. In der Praxis nutzen wir am meisten die Variante Pohoda SQL  zur Verwendung in kleineren Unternehmen oder die Variante Pohoda E1, die in größeren Unternehmen beliebt ist, wo komplexere Firmenprozesse laufen, die ein gewissen Maß an Individualität benötigen.

Dies ist eine graphisch nicht so anspruchsvolle Software. Sie ist aber durchaus praxistauglich und dies zu einem vernünftigen Preis. Ihre neueste Version bietet auch englische und deutsche Sprachmutationen. Das System hat als Zusatz ein Lohnmodul, das nach dem Kauf Bestandteil von  MRP K/S wird (bis jetzt wurden beide Lösungen nur einzeln angeboten). Ein Vorteil dieses Systems ist, dass im Grundpreis schon die Module inbegriffen sind, die andere Softwarehersteller extra berechnen, so z.B. das Modul für ausgestellte und eingegangene Aufträge, die Erfassung von Beständen, der Aktivstand, CRM und Analysen. Der Abrechnungsmodus kann mit Hilfe der Vorkontierungen oder nach den Gesamtmengen des Dokuments eingestellt werden. Dieses Programm können wir wegen der sehr gut vordefinierten übersichtlichen Printaufstellungen loben. Das Programm generiert sie ohne unnötiges Durchklicken.

Die Anwendungen und Module im System Softip Profit Plus sind verbunden und bieten eine integrierte Lösung zur Steuerung von einzelnen Firmenprozessen, sowie komplexe Lösungen für das Personalwesen und die Löhne. Softip hat bereits eine 25-jährige Geschichte hinter sich mit der Entwicklung von ERP–Lösungen. Mit seiner Hilfe funktionieren mehr als 700 slowakische Unternehmen. Genutzt wird es sogar von budgetierten und zuschussorientierten Behörden der staatlichen Verwaltung. Wir schätzen die Möglichkeit einer Integration in die Cloud-Lösung von Microsoft Office 365. Ein modernes Element bedeutet die Möglichkeit der Verbindung von Mitarbeitern über das betriebliche Sozialnetzwerk Yammer.

Dieses System bringt komfortable Ausgaben und eine vollwertige Online-Unterstützung mit. Man muss sich nicht wundern, dass sich ca. 20 000 Unternehmen für das System OMEGA entschieden haben. Änderungen in der Gesetzgebung werden sehr schnell eingearbeitet. Der Nutzer schätzt die automatischen Buchungsmuster, die Zeit sparen. Die Buchhaltung Omega kann mit der Lösung iKONEKT verbunden werden, die die Verknüpfung mit der kostenfreien Anwendung iKROS und dem E-Shop INTEO sichert. Innovativ und modern gestaltet ist Business Intelligence NEO BI  mit Omega verbunden und bietet moderne Übersichten direkt aus der Omega-Datenbank. Das Programm NEO BI ist „benutzerfreundlich“. Die Manager von Unternehmen schätzen, dass sie wichtige und verständliche Reports mit ein paar Klicks erhalten.

Zu der am meisten genutzten Software in der Slowakischen und Tschechischen Republik gehört Money S3. Sie baut auf der Microsoft-Architektur auf. Die Mehrzahl von E-Shops in der Slowakei und in Tschechien hat schon das Datenimportschema direkt zu Money S3 einprogrammiert. Die Version Money S3 ist für kleine Unternehmen bestimmt. Die letzte Entwicklung dieser Software geht in die richtige Richtung, da interessante Zusatzmodule entwickelt wurden, wie z.B. der Import von Belegen aus Excel – mit diesem Modul können ausgestellte und empfangene Rechnungen, Forderungen, Verpflichtungen sowie Bestände direkt von Excel in Money S3 importiert werden – dies wird beim Übergang von anderen Buchungssystemen in Money S3 geschätzt, wenn es notwendig ist, umfangreiche Salden zu importieren. Weitere Erweiterungen sind periodische Abrechnungen, XML Data Exchange und Modul S3 Automatic, mit dem sich konkrete Aufgaben Money S3 planen und automatisieren lassen. Money S3 ist voll mit der Cloud-Lösung iDoklad kompatibel, die von der Gesellschaft Cígler Software entwickelt worden ist. Was uns aber im Programm Money S3 fehlt, ist z.B. eine Massengenerierung von Reverse Charge Belegen zu eingegangenen Rechnungen (diese Funktion existiert aber bei Money S4), die nummerischen Reihen von Rechnungen sind maximal 10-stellig, die Printaufstellungen sind nicht so übersichtlich wie z.B. im System MRP K/S.

Das Betriebsinformationssystem Money S4 ermöglicht vor allem eine doppelte Buchführung, die Erfassung von MwSt. und die Gestaltung von Ausgaben auf Grund von Forderungen der Gesetzgebung für mittlere und größere Unternehmen. Viele Buchhalter, die in Money S3 verbucht haben, sind zu Money S4 übergegangen und sind zufrieden. Ein großer Vorteil gegenüber Money S3 ist die Klient-Server-Architektur, deren Daten auf dem SQL-Server gespeichert sind. Die Zugangsrechte der Nutzer sind detaillierter als bei Money S3. Money S4 ist auch direkt mit dem Lohn- und Gehaltssystem von VEMA verbunden, wo man die Löhne “schneller“ machen kann und nicht so arbeitsaufwendig wie bei S3. Die graphische Umgebung ist nutzerfreundlich und schnell. Die nummerischen Reihen von Rechnungen können bis 15-stellig werden. Dieses System bewerten wir als ein Spitzensystem, sehr fortschrittlich und übersichtlich. Es gehört zu unseren beliebtesten.

Diese Software wird in ungefähr 50 Ländern der Welt genutzt, deshalb gibt es bei ihrer Implementierung keine Probleme. Dank ihrer breiten Nutzung ist sie für eine große Zahl von verschiedenen Unternehmensbranchen vorgefertigt. Genutzt wird sie überwiegend in mittleren und großen Unternehmen, die maßgeschneiderte Lösungen benötigen, und bereit sind, dafür mehr zu zahlen. Ein großer Vorteil ist die Schnittstelle API mit der die Verbindung mit anderen modernen Softwareprogrammen sehr leicht fällt.

Die Software ist eine 100%-tige Cloud-Lösung, d.h. sie müssen sich nicht um einen eigenen Server kümmern. Humanet gehört zu einer einzigartigen ERP-Lösung, die im Einvernehmen mit der slowakischen Gesetzgebung steht und voll in einer Cloud gespeichert ist. Die Verbuchung ist von jeder Plattform möglich, von jedem Ort, weil die Buchungssoftware über Webbrowser gestartet und Dank der Verschlüsselung durch ein gesichertes Protokoll HTTPS sind Ihre Daten sicher. Im Programm Humanet stehen Module für Löhne und das Personalwesen, sowie die einfache und die doppelte Buchführung zur Verfügung.

Diese robuste Software ist auch geeignet für Produktionsunternehmen und öffentliche Verwaltungen. Zugängliche Versionen sind Helios Green, Helios Orange, Helios Easy, Helios Red, Helios Fenix. Die oben genannten Versionen können die Bedürfnisse von Firmen aller Größen in allen Branchen und im öffentlichen Sektor erfüllen. ERP-Systeme HELIOS können maßgeschneidert nach konkreten individuellen Kundenforderungen angepasst werden. Die einfache Bedienung, die bunte Palette von Instrumenten für das Reporting freut vor allem Finanzmanager. Die fortgeschrittene Sicherheit von Daten ist eine Selbstverständlichkeit. Die Produkte der Gesellschaft Asseco Solutions gehören visuell zu den schönsten und übersichtlichsten ERP-Systemen. Die Buchhaltung im ERP-System ist eine richtige Wahl.

Nextis ist eine ausgezeichnete Software für den Vertrieb von Autoteilen, da ihre Datenbank komplette Kataloge von Autoteilen beinhaltet. Das moderne Informationssystem wurde mit der Anwendung von fortschrittlichen Technologien und jahrelanger Erfahrung im Bereich des Autoteile-Vertriebs entwickelt. Die neueste Version des  ERP-Systems Nextis 7 ist speziell für den Vertrieb von Ersatzteilen und der Autoelektronik im Bereich Automobile entworfen.

Das System löst relativ breite Skala von Betriebsprozessen, vom Ankauf der Ware, der Lagererfassung, der Erfassung von Seriennummern, Inrastat bis zur Ausstellung von Rechnungen und Online-Shops. Nextis nutzt die modernsten Technologien von Microsoft SQL Server und Microsoft.NET. Trotzdem kann man mit dieser ERP-Lösung nicht direkt eine vollwertige doppelte Buchführung weder nach der slowakischen noch nach der tschechischen Gesetzgebung durchführen. In der Gesellschaft RVD Services haben wir aber eine Verknüpfung mit den Systemen wie Money S3, Money S4, Pohoda, dadurch ist es möglich, fast alle Daten ohne größere Probleme zu übertragen und die sich ständig veränderte Gesetzgebung im Bereich der Buchhaltung zu erfüllen.

Diese Software ist sehr leistungsfähig vor allem für die Lohn- und Gehaltsbearbeitung. Sie ist in der Slowakei und auch in der Tschechischen Republik sehr verbreitet. Der Gehalt jedes zwölften Angestellten wird zurzeit mit diesem System bearbeitet. Löhne und Gehälter der Software Vema sind direkt mit der Software Money S4 verbunden.

Profit365 ist eine Online-Cloud-Software, in die Sie sich über einen Webbrowser, über das Telefon oder ein Tablett anmelden können, ähnlich wie beim Internetbanking. Profit365 ist für kleine und mittlere Unternehmer gedacht, denen im Rahmen eines Abo-Pakets Abrechnungen, Lagerwirtschaft, Buchführung, Umsatzsteuer, Steuererklärungen und sonstige Wirtschaftsagenda an einer Stelle zur Verfügung stehen. Überdies können Sie den Zugang für eine uneingeschränkte Nutzerzahl hinzufügen. Ebenso haben Sie eine API-Verbindung in Ihr E-Shop oder andere externe Software zur Verfügung. Profit365 wurde von einer slowakischen Softwaregesellschaft „Finecon Technologies“ entwickelt und von ihr vertrieben.