Rechnungsbearbeitung

Wir bieten Hilfe und Beratung beim Übergang von Papier- oder PDF-Rechnungen in Ihrer elektronischen Verwaltung. Wir sichern den automatischen Übergang von Daten und den Download in das elektronische Buchungssystem des Kunden. Die Originalrechnungen werden an einem Ort gespeichert, so gewinnt der Kunde einen übersichtlichen Zugang ins Archiv.

Lösungen für Jeden

Unsere Rechnungsbearbeitungs-Lösungen sind für Gesellschaft jeglichen Typs geeignet. Wir von der Firma RVD Services arbeiten schnell und effizient. Wir bearbeiten einzelne Rechnungen und mehrere Tausend Rechnungen pro Monat. Den Zugang zu aktuellen elektronischen Daten gewähren wir bereits bis zu 24 Stunden.

Elektronische Datenkonvertierung

Wir nehmen Rechnungen in Papierform und auch im PDF- und EDI-Format entgegen. Sie werden in entsprechender Qualität gescannt und in die elektronische Form umgewandelt. Zu den einzelnen Dokumenten richten wir einen Genehmigungsprozess ein.

Vorbereitung zum Import in die Buchhaltungssoftware

  • Automatische Bereitstellung der benötigten Daten durch Data Mining
  • Die durch Data Mining erworbene Daten werden bei Bedarf manuell bestätigt
  • Ergänzung der Daten zur eventuellen richtigen Verbuchung – einschließlich der Vorkontierungen
  • Ergänzung von wichtigen fehlenden Spezifika des Kunden – zum Beispiel Kostenstelle
  • Einführung einer einheitlichen Struktur und eines einheitlichen Formats für alle Daten – zum Beispiel XML

Entscheiden Sie sich für uns

  • EFFIZIENZ & PROMPTHEIT

    Effiziente, schnelle und flexible Lösung Ihrer spezifischen Anforderungen

     

  • BERATUNG

    Unsere Beratung – hohe Qualität zu günstigen Preisen

     

  • ERFAHRUNGEN

    Professionelles Personal mit Erfahrungen auf der lokalen und internationalen Ebene

Wir sind für neue Kooperationen offen

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