Nerovnomerne rozvrhnutý pracovný čas a dochádzkový systém
V prvom rade je nutné definovať pracovný čas: je to časový rámec, v ktorom je zamestnanec k dispozícii zamestnávateľovi, vykonáva prácu a plní povinnosti definované v pracovnej zmluve na účet zamestnávateľa. Základnou jednotkou je týždenný pracovný čas, čo predstavuj sedem po sebe nasledujúcich kalendárnych dní. Maximálny týždenný pracovný čas (čistý bez prestávky na jedenie a oddych) predstavuje 40 hodín týždenne.
V prípade rovnomerne rozvrhnutého pracovného času je splnenie zákonom definovaných podmienok pomerne jednoduché, komplikácie nastanú v prípade ak ja pracovný čas rozvrhuje nerovnomerne.
Nerovnomerne rozvrhnutý pracovný čas – takto rozvrhnutý čas vzniká ak pracovný čas je v jednotlivých týždňoch rôzny. Maximálne rozpätie na ktoré je možné takto rozvrhovať čas je 4 mesiace resp. ak ide o činnosti, u ktorých sa vyžaduje rozdielna pracovná potreba je možné to rozvrhnúť na dobu dlhšiu, maximálne však na 12 mesiacov. Nutné je dodržiavať zákonom definovanú podmienku, kde zmena v priebehu 24 hodín môže byť maximálne 12 hodín.
Odmeňovanie zamestnanca s nerovnomerne rozvrhnutým pracovným časom
Pri uplatňovaní nerovnomerne rozvrhnutého času je časté, že zamestnanec odpracuje každý týždeň iný počet hodín, čo sa prejaví aj na výške mzdy pričom sa uplatní nasledujúce:
- pri hodinovej mzde – mzda predstavuje násobok sadzby hodinovej mzdy a odpracovaného času,
- pri mesačnej mzde – je nemenná, aj to i napriek tomu, že každý mesiac sa zamestnancovi rozvrhne rôzny počet hodín (vid. príklad).
Obdobie | Mesačný fond prac. času | Skutočne odpracovaný
čas |
Rozdiel | Mesačná mzda | Mzda za odpracovaný čas | Rozdiel |
Január | 184 | 138 | -46 | 900 | 675 | 225 |
Február | 176 | 132 | -44 | 900 | 675 | 225 |
Marec | 184 | 253 | +69 | 900 | 1237,5 | -337,5 |
Apríl | 168 | 231 | +63 | 900 | 1237,5 | -337,5 |
SPOLU | 712 | 712 | 0 | 3200 | 3825 | 0 |
Na obsiahnutie jednotlivých premenných a evidovanie salda nadčasov a podčasov je nutné zabezpečiť správnou evidenciu dochádzky.
Spoločnosť RVD Services s.r.o. ponúka komplexnú správu dochádzky s prepojeným na mzdový systém a ponúka:
- evidencia zamestnancov (možnosť, ich priraďovať do stredísk, skupín..)
- plánovanie dochádzky,
- štatistika dochádzky,
- evidencia nadčasov a podčasov a saldo,
- reporty dochádzky, čerpania dovoleniek, paragrafov, absencií a odpracovaný čas,
- webový prístup na konto svojho prac. času zamestnancov,
- možnosť hierarchickej definície právomoci,
- eliminácia podvodov,
- export do mzdových systémov.